Vânzarea unei mașini presupune verificarea actelor, încheierea contractului, îndeplinirea obligațiilor fiscale și, pentru cumpărător, transcrierea dreptului de proprietate. Pașii de mai jos se referă în principal la un vehicul deja înmatriculat în România; importul sau alte situații speciale pot necesita documente suplimentare.
1. Verifică mașina, proprietarul și documentele
Compară seria de șasiu de pe mașină cu cea din acte și verifică identitatea vânzătorului sau, dacă nu este proprietarul, dacă are dreptul să îl reprezinte. Citește istoricul disponibil și, dacă găsești neconcordanțe, cere documente care să le explice. Stabilește în scris prețul, modalitatea de plată și momentul predării.
Cere și documentul RAR Auto-Pass sau, după caz, documentul privind lipsa datelor. Acesta nu înlocuiește inspecția tehnică și nici verificarea situației juridice a mașinii.
2. Clarifică situația fiscală înainte de semnare
Verificarea fiscală îi privește atât pe vânzător, cât și pe cumpărător. După modificările aduse Codului de procedură fiscală prin OUG nr. 7/2026, și cumpărătorul trebuie să dovedească, în condițiile legii, că și-a achitat obligațiile către bugetul local. În locul certificatului se poate face o verificare electronică, acolo unde procedura permite acest lucru.
Întreabă la direcția locală de taxe și impozite cum obții certificatul fiscal, cum se face verificarea electronică și ce formular se folosește. Un model vechi de contract sau o ștampilă obținută ulterior nu rezolvă automat o condiție fiscală neîndeplinită.
3. Completează și semnează contractul
Folosește formularul în vigoare, acceptat de autoritatea fiscală. Completează lizibil datele părților, VIN-ul, datele vehiculului, prețul, data și locul încheierii. Verifică fiecare exemplar înainte de semnare. Un formular completat pe calculator se citește mai ușor, dar asta nu înseamnă că unul completat de mână este automat nevalabil.
În procedura pe hârtie, contractul se completa în cinci exemplare: pentru părți, pentru organele fiscale și pentru serviciul de înmatriculări. Întreabă câte exemplare se cer acum și unde ajunge fiecare, mai ales dacă folosești un serviciu electronic. Exemplarul cumpărătorului și cel al vânzătorului trebuie păstrate împreună cu dovada plății și a predării.
Linkurile de mai jos duc la formulare găzduite pe platforme terțe. Nu garantăm că sunt modele actualizate sau aprobate pentru orice tranzacție. Înainte să le folosești, cere formularul în vigoare de la autoritatea competentă.
4. Predă mașina și declară tranzacția la fisc
Organizează plata și predarea actelor astfel încât ambele părți să aibă dovada tranzacției. Mențiunile privind înstrăinarea și celelalte documente necesare se completează conform procedurii. Dacă una dintre părți este o firmă, verifică cine are drept de reprezentare și ce documente se cer; nu porni de la ideea că ștampila este obligatorie în orice situație.
Vânzătorul cere scoaterea mașinii din evidența fiscală, iar cumpărătorul declară achiziția la organul fiscal competent, în termenele prevăzute. Aceste operațiuni nu trebuie confundate cu radierea din circulație sau cu transcrierea înmatriculării.
5. Solicită transcrierea dreptului de proprietate
Pentru un vehicul deja înmatriculat, noul proprietar trebuie să solicite transcrierea în cel mult 90 de zile de la dobândirea dreptului de proprietate, potrivit art. 11 din OUG nr. 195/2002. Dacă termenul nu este respectat, înmatricularea se suspendă de drept până la transcriere. Declararea fiscală are propriile termene; cele 90 de zile nu se aplică automat tuturor etapelor.
Consultă lista actuală de acte pentru înmatriculare și transcriere și cerințele serviciului competent. Verifică RCA-ul și ITP-ul și pregătește actul de proprietate, actele de identitate și documentele vehiculului cerute pentru operațiunea ta.
Programarea, serviciile electronice și verificarea unei combinații de număr disponibile se fac prin DGPCI sau prin canalele oficiale indicate de instituție. Faptul că un număr apare ca disponibil nu înseamnă automat că ți-a fost rezervat sau atribuit.
Costuri și verificarea informațiilor actuale
Plăcuțele, atribuirea unei combinații preferențiale și certificatul de înmatriculare au tarife separate, care se pot modifica. Sumele de 40 sau 85 de lei din versiunea veche a articolului nu mai sunt valabile pentru calculul unei operațiuni de acum. Înainte să depui dosarul, verifică tarifele și modul de plată publicate de DGPCI sau de prefectura competentă.
Ghidul se bazează pe OUG nr. 7/2026 și pe OUG nr. 195/2002. Dacă situația ta are particularități fiscale, implică un reprezentant sau documente străine, cere îndrumări autorității competente înainte de tranzacție.
