Vânzarea unei mașini presupune verificarea actelor, încheierea contractului, îndeplinirea obligațiilor fiscale și, pentru cumpărător, transcrierea dreptului de proprietate. Pașii de mai jos se referă în principal la un vehicul deja înmatriculat în România; importul sau alte situații speciale pot necesita documente suplimentare.
1. Verifică mașina, proprietarul și documentele
Compară seria de șasiu de pe vehicul cu actele și verifică identitatea persoanei care îl vinde ori dreptul acesteia de a reprezenta proprietarul. Citește istoricul disponibil și cere documente pentru neconcordanțe. Stabilește în scris prețul, modalitatea de plată și momentul predării.
Solicită și documentul RAR Auto-Pass sau documentul privind lipsa datelor, după caz, în condițiile aplicabile. Acesta nu înlocuiește inspecția tehnică și nici verificarea situației juridice a mașinii.
2. Clarifică situația fiscală înainte de semnare
Verificarea fiscală privește atât vânzătorul, cât și cumpărătorul. Modificările aduse Codului de procedură fiscală prin OUG nr. 7/2026 prevăd și pentru cumpărător dovada achitării obligațiilor către bugetul local, în condițiile legii. Prezentarea certificatului poate fi înlocuită de verificarea electronică atunci când procedura permite acest lucru.
Cere direcției locale de taxe și impozite instrucțiunile aplicabile pentru certificatul fiscal, verificarea electronică și formularul folosit. Nu presupune că un model vechi de contract sau o ștampilă obținută ulterior rezolvă automat o condiție fiscală neîndeplinită.
3. Completează și semnează contractul
Folosește formularul actual acceptat de autoritatea fiscală. Completează lizibil datele părților, VIN-ul, datele vehiculului, prețul, data și locul încheierii. Verifică fiecare exemplar înainte de semnare. O completare digitală ajută la lizibilitate, dar nu afirmăm că orice formular completat de mână este automat nevalabil.
În procedura pe hârtie, contractul a fost folosit în cinci exemplare pentru părți, organele fiscale și serviciul de înmatriculări. Confirmă numărul și circuitul cerute în prezent, mai ales dacă folosești un serviciu electronic. Exemplarul cumpărătorului și cel al vânzătorului trebuie păstrate împreună cu dovada plății și predării.
Linkurile de mai jos duc la formulare găzduite pe platforme terțe. Nu le prezentăm ca modele actualizate sau aprobate pentru orice tranzacție. Obține formularul curent de la autoritatea competentă înainte de utilizare.
4. Predă mașina și înregistrează operațiunea fiscal
Coordonează plata și predarea actelor astfel încât ambele părți să aibă dovada tranzacției. Mențiunile de înstrăinare și documentele necesare trebuie completate potrivit procedurii aplicabile. Pentru o persoană juridică, verifică dreptul de reprezentare și documentele cerute; nu presupune existența unei obligații generale de ștampilare în orice situație.
Vânzătorul solicită scoaterea vehiculului din evidența fiscală, iar cumpărătorul declară dobândirea la organul fiscal competent, respectând termenele fiscale. Aceste operațiuni nu trebuie confundate cu radierea din circulație sau cu transcrierea înmatriculării.
5. Solicită transcrierea dreptului de proprietate
Pentru un vehicul deja înmatriculat, noul proprietar trebuie să solicite transcrierea în termen de 90 de zile de la dobândirea dreptului de proprietate, potrivit art. 11 din OUG nr. 195/2002. Nerespectarea termenului atrage suspendarea de drept a înmatriculării până la transcriere. Declararea fiscală are propriile termene; cele 90 de zile nu se aplică automat tuturor etapelor.
Consultă lista actuală de acte pentru înmatriculare și transcriere și cerințele serviciului competent. Verifică situația RCA și ITP și pregătește actul de proprietate, actele de identitate și documentele vehiculului cerute pentru operațiunea ta.
Programarea, serviciile electronice și verificarea disponibilității unei combinații de număr sunt accesibile prin DGPCI sau canalele oficiale indicate de instituție. Disponibilitatea afișată nu reprezintă automat rezervarea ori atribuirea numărului.
Costuri și verificarea informațiilor actuale
Tarifele pentru plăci, atribuirea unei combinații preferențiale și certificatul de înmatriculare sunt distincte și se pot modifica. Valorile de 40 sau 85 lei din versiunea veche a articolului nu mai trebuie folosite pentru calculul unei operațiuni actuale. Verifică tarifele și modalitatea de plată publicate de DGPCI sau de prefectura competentă înainte de depunere.
Reperele legislative pentru acest ghid sunt OUG nr. 7/2026 și OUG nr. 195/2002. Pentru o situație cu particularități fiscale, reprezentare sau documente străine, cere instrucțiuni autorității competente înainte de tranzacție.
